Die Kolleg*innen des Teams "Haushalt" erarbeiten die Grundlagen für die städtische Finanzwirtschaft und schaffen damit die Voraussetzungen für einen geordneten Haushalt. Sie unterstützen den Verwaltungsvorstand sowie die übrige Verwaltung der Stadt bei finanzwirtschaftlichen Entscheidungen.

Das Team "Zentrales Controlling und betriebswirtschaftliche Entwicklung" unterstützt die verschiedenen Zielgruppen der Stadt durch Informationsversorgung, Koordination und Managementberatung und zeigt den Weg zu einer prozessorientierten, ganzheitlichen, strategischen, fachlichen und finanziellen Haushaltswirtschaft mit einer integrierten Sichtweise auf den Konzern Stadt.

Auf diesem Weg nimmt das Team durch die Verknüpfung der Aufgaben Zentrales Controlling, betriebswirtschaftliche Entwicklung, Beteiligungscontrolling und Konzernabschluss eine wichtige Funktion bei der Weiterentwicklung, Implementierung, Koordination und Kommunikation der prozessorientierten Steuerungssystematik im Haushaltskreislauf ein.

Wichtige Kernaufgaben der Abteilung sind dabei die Weiterentwicklung des Controllinginstrumentariums, das zentrale Berichtswesen für Kernverwaltung und Beteiligungen, die Erstellung von Analysen/Vergleichen, betriebswirtschaftliche und juristische Beratungen, die Analyse von Optimierungspotenzialen, Schulungen, die Entwicklung von Zielen und Kennzahlen als eine wirkungsorientierte Fach- und Finanzsteuerung, Konzeptionierung von Richtlinien und der Aufbau einer integrierten Steuerung für Kernverwaltung und Beteiligungen.

Die Stadtkasse wickelt den Zahlungsverkehr der städtischen Geschäftsbereiche ab, bucht deren Geschäftsvorfälle und ist für die Liquiditätssicherung verantwortlich. Sie ist für die Beitreibung aller offenen Forderungen zuständig und vertritt die Interessen der Stadt in allen Insolvenzverfahren.

Die Abteilung Steuerwesen ist die direkte Ansprechpartnerin für die Erhebung der Gewerbe-, Hunde- und Vergnügungsteuer. Die Abteilung betreut zudem die städtischen Betriebe gewerblicher Art in Steuerfragen.

Die Bilanzbuchhaltung ist ein Teilbereich der gesamten Buchhaltung. Sie befasst sich zusammenfassend mit den Ergebnissen der einzelnen Teilbereiche der Buchhaltung. Im Mittelpunkt stehen die Bilanz, Ergebnis- und Finanzrechnung und dem Jahresabschluss. Die Bilanzbuchhaltung ist dem externen Rechnungswesen zuzurechnen und muss gegenüber der Öffentlichkeit Rechenschaft über die Kommune und seine Geschäftstätigkeit ablegen. Sie liefert die rechnerische Grundlage für die strategische und operative Planung der Stadt Wolfsburg.

Geschäftsvorfälle in der Stadt Wolfsburg, die sich in Zahlenwerten ausdrücken lassen, werden in der Finanzbuchhaltung mit den Methoden der Buchführung sachlich und zeitlich geordnet erfasst, auf Konten gebucht und dokumentiert. Rechnungseingänge werden im Teilbereich Kreditorenbuchhaltung geprüft, erfasst und zur Zahlung an die Stadtkasse weitergeleitet. Kreditoren sind die Gläubiger*innen eines Unternehmens, die bis zur Begleichung ihrer Rechnung der Stadt Wolfsburg kurzfristig Kredit gewähren. Die Forderungen der Lieferant*innen (Leistungserbringer*innen) werden als Verbindlichkeiten geführt. Die unterschiedlichen Fälligkeiten der Verbindlichkeiten ermöglichen eine kurzfristige Liquiditätsplanung. Rechnungsausgänge hingegen werden im Teilbereich Debitorenbuchhaltung der Stadtkasse erstellt und von der Bilanzbuchhaltung im Rahmen der Erstellung von Bilanz und Ergebnis- und Finanzrechnung verarbeitet. Ziel der Finanzbuchhaltung ist die Ermittlung des Gesamtergebnisses aus den Aufwendungen und Erträgen der Stadt Wolfsburg vom 01.01. bis zum 31.12. eines jeden Jahres.

Ein wichtiges Ziel der Reform des kommunalen Haushaltsrechts wird mit dem kommunalen Gesamtabschluss (Konzernbilanz) umgesetzt, nämlich die Rückgewinnung des Überblicks über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage der im Haushaltsplan geführten Leistungsbereiche der Kommune einschließlich der organisatorisch oder rechtlich aus dem Haushalt der Kommune ausgegliederten Aufgabenträger.

Ziele und Zweck des Gesamtabschlusses:

• Harmonisierung der Rechnungslegung, um die finanzielle Lage der Kommune in ihrer Gesamtheit betrachtungs- und beurteilungsfähig zu machen 
• Ausgangspunkt für eine Weiterentwicklung von integrativen Steuerungsstrukturen durch die vollständige Abbildung von Vermögen, Schulden, Aufwand und Ertrag
• Aufzeigen von konzerninternen Transaktionen und Leistungsaustauschen 
• Bereitstellung von Informationen für Politik, Verwaltung, Bürger*innen, Banken und interessierter Öffentlichkeit mit Gesamtüberblick über Aufgaben der Gemeinde und Tochterorganisationen sowie über das Gesamtvermögen der Kommune und über die Ertragslage der Kommune als Ganzes

Das Team "Grundbesitzabgaben" ist Ansprechpartner für Fragen rund um den Bescheid, die Erhebung und Veranlagung der Grundsteuer sowie der Gebühren für Abfallentsorgung, Straßenreinigung und Niederschlagswasser.

Die Stabsstelle Konzern- und Grundsatzangelegenheiten erfüllt die Aufgabenbereiche Beteiligungsverwaltung und Beteiligungscontrolling. Sie ist Ansprechpartnerin für die städtischen Beteiligungen, die Vertreter*innen in den Gesellschafter- und Hauptversammlungen, die Aufsichtsrats- bzw. Verwaltungsratsmitglieder, die Mitarbeitenden in der Verwaltung und die Mitglieder des Rates.

Zu den Kernaufgaben gehören die Vorbereitung von Entscheidungen der Gesellschafterin Stadt Wolfsburg für die Beteiligungen, die Betreuung von Mandatsträger*innen, die Entwicklung und Pflege städtischer Standards im Rahmen des Beteiligungsmanagements sowie die Erstellung des Beteiligungsberichtes. Weiterhin erfolgen das Controlling und die Organisation des Berichtswesens, die Bearbeitung und Koordinierung des Teilhaushaltes 98 - Beteiligungen -, betriebswirtschaftliche und juristische Beratungen, die Information der Politik sowie die allgemeine Beteiligungsverwaltung.

Die Grundsätze des Beteiligungsmanagements sind in der nachfolgenden Richtlinie festgelegt.